Leistungsbeschreibung der Referate der Abteilung 8 Gesundheit und Pflege

I. Funktionsbeschreibungen der Dienststelle

Allgemeine Funktionsbeschreibungen

A.3 Abteilungsvorstand

1. fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung (Dienst- und Fachaufsicht)
2. Aufsicht über alle Agenden der Abteilung
3. Leitung des Inneren Dienstes, Koordination, Wahrnehmung der Angelegenheiten der inneren Organisation und der Organisationsentwicklung
4. federführende Wahrnehmung der personellen Angelegenheiten und der Personalentwicklung (Einführung neuer Mitarbeiter, Aus- und Fortbildung, Personalplanung, Personalanforderung. Mitarbeiter- und Leistungsbeurteilung)
5. Sicherstellung des Informationsflusses in der Abteilung durch regelmäßige Dienstbesprechungen und sonstiges Informationsmanagement
6. Festlegen von Zielen, Grundsätzen, Richtlinien, Anweisungen für die Abteilung
7. Vertretung der Abteilung nach außen (Kontakte amtsintern und extern)
8. verantwortlich für die Datenbestände in der Abteilung insbesondere für den Datenschutz
9. Öffentlichkeitsarbeit für die Abteilung

A.10 Referatsleiter

1. Aufgabenverteilung, Mitarbeiterführung, Aus- und Fortbildung, Leistungsbeurteilung
2. Sicherstellung des Informationsflusses im Referat (z.B. durch regelmäßige Dienstbesprechungen), Organisation des Informationsmanagements
3. Koordinierung der Aufgabenerfüllung, Aufsicht und Kontrolle des Referates
4. Beratung und Letztentscheidung in allen referatsbezogenen bzw. vorbehaltenen Angelegenheiten
5. Vertretung des Referates gegenüber dem Dienststellenleiter und gegebenenfalls nach außen
6. Aufgabenbezogene Öffentlichkeitsarbeit für das Referat

A.12 Geschäftsführer des SKAFF

1. Leitungs- und Führungsaufgaben in der Geschäftsstelle
2. Strategische Planung
3. Erarbeitung grundsätzlicher Zielvorgaben
4. Vertretung der Geschäftsstelle nach außen
5. Vorgabe der Inhalte für die Landeskommissionssitzungen
6. Tätigkeiten im Vorfeld des Konsultationsmechanismus
7. Projektpolitik

A.13 Leiter der Protokollkanzlei

1. Koordinierung der Arbeiten in der Evidenzstelle
2. Übernahme aller einlangenden Geschäftsstücke und Zuteilung der Dienstpost
3. Inventarführung
4. Aktenverwaltung und -evidenz
5. Protokollieren sämtlicher Ein- und Ausgänge lt. Aktenplan, anschließen, heften und ablegen von Akten und Schriftstücken, herstellen von Kopien
6. Weiterleitung der an die Evidenz zurückgemittelten Geschäftstücke an weitere Bearbeiter, Abfertigen der Ausgangspost, Fristüberwachung
7. Ausscheidung bzw. Ablieferung an das Landesarchiv der mit Ausscheidevermerk versehenen Akten

B.1 Verfahrens- und Verhandlungsleiter

1. Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen
2. Vorprüfung von Antrag bzw. Unterlagen
3. Durchführung des Ermittlungsverfahrens
4. Durchführung der (Augenscheins-)Verhandlungen unter Beiziehung der erforderlichen Sachverständigen
5. Koordination des Verfahrensablaufes, Planung, Zeitmanagement
6. Parteienverkehr, allgemeine Auskunft, Information und Beratung der Beteiligten
7. Abfassen von Erledigungen (Bescheiderlassung, Stellungnahmen etc.)
8. ggf. Vergebührung, Inkasso und Weiterbearbeitung der Verwaltungsabgaben
9. ggf. Überwachung, Nachkontrolle und Aufsicht
10. Bearbeitung anderer im Zusammenhang mit der Materie stehende Angelegenheiten und Erledigungen (z.B: Volksanwaltschaftsanfragen)
11. Mitwirkung im Vorfeld der Gesetzesentstehung (Vorschläge, Begutachtungsverfahren etc.)
12. fachspezifische Vertretung nach außen (z.B: bei Gericht, Institutionen, Gemeinden etc.)
13. Betreuung von Ausbildungsjuristen

B.2 Referent

1. Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Anzeigen etc.
2. Vorprüfung von Antrag bzw. Unterlagen
3. Durchführung des (Ermittlungs-)Verfahren
4. Parteienverkehr, allgemeine Auskünfte, Informationen und Beratungen
5. Abfassen von Erledigungen (Bescheiderlassung, Stellungnahmen und anderen Schreiben)
6. ggf. Vergebührung, Inkasso und Weiterbearbeitung der Verwaltungsabgaben
7. ggf. Überwachung und Nachkontrolle
8. Bearbeitung anderer im Zusammenhang mit der Materie stehende Angelegenheiten und Erledigungen (z.B: Volksanwaltschaftsanfragen)
9. Mitwirkung im Vorfeld der Gesetzesentstehung (Vorschläge, Begutachtungsverfahren etc.)
10. fachspezifische Vertretung nach außen (z.B: bei Gericht, Institutionen, Gemeinden etc.)
11. Betreuung von Ausbildungsjuristen

B.3 Sachbearbeiter

1. Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Anzeigen etc.
2. Vorprüfung von Antrag bzw. Unterlagen
3. Durchführung von (Ermittlungs-)Verfahren, Erhebungen, Einholen von Auskünften
4. Parteienverkehr, allgemeine Informationen, Auskünfte und Beratungen
5. Abfassen von (Zwischen-)Erledigungen (Bescheiderlassung, Stellungnahmen und anderen Schreiben)
6. ggf. Vergebührung, Inkasso und Weiterbearbeitung der Gebühren und Verwaltungsabgaben
7. ggf. Überwachung und Nachkontrolle
8. Mitarbeit bei allen materienbezogenen Angelegenheiten
9. Führen, Kontrollieren und Erstellen von verschiedenen Dateien, Karteien, Statistiken und Berichten
10. Schreibarbeiten/Schriftverkehr, die/der sich aus dem Aufgabengebiet ergibt

C.1 Legist

Legisten haben im Sinne der legistischen Richtlinien insbesondere folgende Aufgaben:

1. Ausarbeitung von Gesetzesvorschlägen gem. der legistischen Richtlinien
2. Ausarbeitung von Verordnungen gem. der legistischen Richtlinien
3. Ausarbeitung von Regierungssitzungsstücken und Landtagsvorlagen
4. Stellungnahmen zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen
5. Ausarbeitung von Durchführungserlässen

H.1 Referent im Bereich Rechnungswesen

(bei den kreditbewirtschaftenden Stellen)

1. Erstellen des Budgetentwurfes
2. Verfassen von Sitzungsanträgen betreffend außer- und überplanmäßiger Ausgaben
3. Abwicklung der Fördergebarung
4. Berichtswesen im Zusammenhang mit Budgetprognosen und Budgetvollzug
5. Kontrolltätigkeit in Hinblick auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich des Rechnungswesen

H.2 Sachbearbeiter im Bereich des Rechnungswesen

(bei den kreditbewirtschaftenden Stellen)

1. Rechnerische Prüfung der Belege sowie die Bescheinigung der vorgenommenen Prüfung
2. Erstellen der Zahlungs- und Verrechungsaufträge
3. Führung der Kreditevidenz
4. Führung von zusätzlichen Evidenzen im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen
5. Mitarbeit an der Erstellung des Budgetentwurfes

I.1 EDV-Kontaktperson

Die EDV-Kontaktperson hat laut EDV-Personalentwicklungsmodell folgende Hauptaufgaben:

1. Mitarbeit bei der Organisation (Mitwirkung bei der Erstellung von Organisationskonzepten, Mithilfe bei der Ist-Erhebung und Durchführung von Tests unter Anleitung des EDV- Organisators, Erstellung von Benutzeranweisungen)
2. Anwenderbetreuung (Betreuung bei der Benutzung von Geräten und Programmen)
3. Installation (Geräteeinstellungen bzw. Mitwirkung bei Installationen von Hard- und Software)
4. Bearbeitung von Störfällen (ua. Behebung von Störfällen einfachster Art und Koordination der Fehlerbehebung)
5. Betrieb von EDV-Einrichtungen in der Dienststelle
6. Durchführung der Datensicherung und Überwachung der Datensicherungsmaßnahmen
7. Verwaltung und Wartung der Gerätekartei und der Nutzungsberechtigungen

I.3 EDV-Organisator

1. Allgemeine Organisationsaufgaben Beratung der Dienststellen in Automationsfragen, Mitwirkung an der Entwicklung von Arbeitsrichtlinien und Standards, Planung des Datenschutzes, EDV-Nachkalkulation und Berichtwesen, Mitarbeit bei der Festlegung von eigenen Aus- und Weiterbildungsprogrammen)
2. Projektbezogene Organisationsaufgaben Ist-Analyse, Ausarbeiten von Detaikonzepten bzw. Pflichtenheften, Realisierung von Projekten, Produktionsbetreuung

K.1 Sekretärin

K.1.1 Sekretärin des Dienststellenleiters

1. Organisation und Leitung des Büros des Dienststellenleiters 
2. Vorbereiten und Bearbeiten der Post des Dienststellenleiters
3. Terminvereinbarungen für den Dienststellenleiter
4. Organisation von Sitzungen und Besprechungen für den Dienststellenleiter
5. Erstellen von Dienstreiseanträgen für den Dienststellenleiter
6. Abwicklung des Schriftverkehrs des Dienststellenleiters 
7.  Abwicklung des Parteienverkehrs des Dienststellenleiters
8. Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

K.3 Assistentdienst/Assistentin

1.  EDV - gestützte Schreibarbeiten
2. Mitwirkung bei referatsorganisatorischen Angelegenheiten
3. unterstützende Tätigkeiten, wie z.B. Terminvereinbarungen, Datenverwaltung, Erteilung von Auskünften, Mitwirkung bei Parteienverkehr etc.
4. Führung bestimmter Statistiken, Bücher und Karteien
5. Aktenverwaltung
6. Herstellen von Kopien K.4 Protokollführer
7. Aktenverwaltung und -evidenz 
8. Protokollieren sämtlicher Ein- und Ausgänge lt. Aktenplan, anschließen, heften und ablegen von Akten und Schriftstücken, herstellen von Kopien
9. Weiterleitung der an die Evidenz zurückgemittelten Geschäftstücke an weitere Bearbeiter, Abfertigen der Ausgangspost, Fristüberwachung
10. Ausscheidung bzw. Ablieferung an das Landesarchiv der mit Ausscheidevermerk versehenen Akten

M.1 Amtsbote/ Hilfsdienst

1. Vornahme aller Post- und Botengänge nach Dienstanweisung 
2.  Botengänge nach besonderer Anordnung
3. Mitarbeit bei der Postabfertigung
4. Herstellen von Kopien Spezifische Funktionsbeschreibungen

S.1 Patientenombudsfrau

S.2 Referent in der Patientenvertretung

1. Mitarbeiter der Patientenombudsfrau
2. Bearbeitung von Patientenbeschwerden und Parteienverkehr
3. Beratung und Betreuung der PatientInnen in der Schlichtungsstelle
4. Kontakte mit Versicherungen und Krankenhäusern
5. Mitarbeit im Ethikbeirat und in Ethikkommissionen
6. Mitarbeit bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
7. Vertretung von PatientInneninteressen allgemein

S.3 Referent in der Patientenvertretung

1. Mitarbeiter der Patientenombudsfrau
2. Bearbeitung von Patientenbeschwerden und Parteienverkehr 
3. Krisenintervention
4. Vernetzung im Bereich patientenbezogener Selbsthilfegruppen
5. Evidenzhaltung der Schlichtungsakten

S.4 Sachbearbeiter in der Patientenvertretung

1. Leitung des Chefsekretariats und Management der internen Organisationsabläufe
2. Verwaltung des Budgets
3. Abwicklung von Veranstaltungen und PR-Terminen sowie Öffentlichkeitsarbeit
4. Beratung, Information und Beantwortung von Anfragen und Telefonanrufen
5. Evidenthaltung der Schlichtungsakten und Vorbereitung der Sitzungen
6. Statistische Auswertung der Geschäftsfälle für den Jahresbericht
7. Abwicklung des Parteienverkehrs